Arianna

Partner per la pubblica amministrazione

Arianna

- Valorizzazione risorse
- Abbattimento costi e tempi di lavorazione
- Semplice interfaccia utente
- Database internet on-line su Vs rete aziendale
- Layout cartacei standard
- Scansione digitale per archiviazione documenti cartacei
- Filtri avanzati di ricerca
- Import-export files dati
- Produzione modulistica ufficiale completa
- Creazione di database dettagliati
- Supervisione immediata del lavoro e dei dati inseriti
- Fruizione capillare delle informazioni

Vantaggi

Un filo ininterrotto che segue la pratica dalla sua apertura fino alla conclusione.
Interrelazione tra ente pubblico e cittadino.
Informazioni dettagliate ed aggiornate sul reale stato degli interventi attuati dall’ente.
Facilità di aggregazione ed estrazione dati ufficiali così come vengono richiesti dalle procedure ministeriali.

Gestione progetti

- Definizione Interventi e Azioni
- Preventivo finanziario
- Obiettivo, asse, misura
- Delibere, Determine, Atti di Liquidazione
- Controllo impegni economici
- Rendicontazione periodica

La procedura segue tutte le fasi del progetto dalla sua prima definizione fino alla rendicontazione. Ogni progetto viene codificato utilizzando il suo codice progetto ufficiale e legato ad obiettivo, asse e misura di riferimento. Ogni atto successivo, determina, delibera, liquidazione seguiranno il codice progetto di partenza in modo da poter verificare sempre lo stato avanzamento del lavoro. Il punto di forza del programma è sicuramente l’estrema facilità di inserimento dati, a cui segue una altrettanto facile e rapida ricerca delle informazioni. La procedura provvede a verificare la correttezza dei dati contabili inseriti contestualmente all’inserimento degli stessi ed avvisa l’operatore in caso di sospette incongruenze. Eventuali errori potranno sempre e comunque essere corretti a posteriori almeno fino a quando gli atti ufficiali non vengono firmati.

Protocollo digitale

- Archivio posta
- Scansione documenti
- Instradamento pratiche
- Registro protocollo

Il protocollo digitale è il modulo della procedura che gestisce in modo ottimale tutte le comunicazioni quali lettere, fax, email. Con estrema semplicità e velocità è possibile in una sola fase protocollare, scansionare documenti cartacei e trasformarli in file pdf, instradare il tutto ai diretti interessati. Da archivio di base diventa un infallibile registro di controllo pratiche. La posta cartacea in uscita o in ingresso, dovrà essere semplicemente archiviata e gestita poi da tutto il personale nella sua copia digitale con un notevole incremento nella velocità della lavorazione e nella sicurezza. Un modulo di invio e ricezione automatica email provvede all’instradamento delle comunicazioni. Lo scadenzario segue le pratiche ed invia promemoria agli interessati ove risulti un mancato rispetto delle scadenze impostate. Chiave di sicurezza e motore di ricerca della procedura permetteranno di proteggere e rendere fruibili allo stesso tempo i documenti protocollati.

Lavorazione pratiche

- Smistamento posta
- Assegnazione Responsabile pratiche
- Monitoraggio stato avanzamento lavori
- Scadenzario

Il modulo Lavorazione pratiche opera in filo diretto con il protocollo digitale. La funzione base è il controllo diretto della posta da parte della direzione dell’ente. A discrezione della direzione centrale dell’ente le pratiche verranno smistate ai diretti responsabili e corredate di eventuali note esplicative e tempi di lavorazione. Il responsabile incaricato di seguire una pratica potrà avere accesso a tutta la documentazione e produrre lui stesso altra documentazione. Eventuali altri operatori dovranno essere ufficialmente delegati alla lavorazione. In ogni momento la procedura permetterà alla direzione di supervisionare lo stato avanzamento lavori ed intervenire all’occorrenza. Il controllo attuato in automatico dalla scadenzario consentirà di prevenire il ristagno delle pratiche in lavorazione.

Contabilità fatture

- Registrazione fatture
- Abbinamento fatture a progetti
- Controllo scadenze pagamenti
- Atti di liquidazione
- Estratti conto e rendicontazione
- Riepiloghi periodici per fornitore
- Riepiloghi mensili per pagamenti (bonifici bancari, assegni bancari)
- Files nominativi in export (home-banking)

La Contabilità Fatture fornitori è uno strumento indispensabile per la corretta gestione delle forniture. Il modulo da solo consente un ottimale archiviazione delle fatture in formato digitale ed il successivo controllo dei pagamenti. Estratti conto per fornitore, pagamenti, rate, scadenze fatture e quanto altro vi consentirà una facile gestione della cassa ed un ancor più facile colloquio con i vs fornitori. In abbinamento con i moduli Protocollo Digitale e Gestione Progetti la Contabilità Fatture permetterà di ricevere in ingresso le fatture prelavorate al protocollo e collocarle nella loro sede all’interno dei progetti. Il risultato finale sarà la possibilità di fotografare all’istante lo stato generale o l’estremo dettaglio delle azioni intraprese dall’ente e di conseguenza intervenire ove vengano riscontrate incongruenze e difformità. La gestione digitale delle fatture vi permetterà di lasciare le fatture in archivio e lavorare solo su file con tempi e modalità estremamente più performanti per qualsiasi operazione di ricerca.